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【场务】策划落实到细节
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& s, Y$ o; L" l) F# w. W 学生音乐会筹备工作的特点在于,作为筹划音乐会的中坚力量——学校教师,尤其是艺术组教师,往往要身兼数职。2016年12月23日,由首都师范大学音乐学院主办、首都师范大学附属小学承办的“少儿歌曲创作大赛项目校艺术展演——首师大附小2017童心艺术音乐会”顺利上演,前期就凝聚了老师们大量的工作。杨颂认为,呈现一台质量上乘的学生音乐会,除了组织学生们排练、表演,场务工作也是重中之重。
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为了更好地分工,落实每一个细节,学校成立了老师们和外场专家组成的导演组,群策群力去考虑有任何一个环节可能会出现的任何一个问题。工作细致到:收集所有节目的音频、节目介绍以及场上需要用到哪些设备,比如哪个节目用钢琴,哪个节目用音频,哪个节目用话筒,哪个节目用什么样的灯光效果;收集节目演职人员名单,要清楚具体工作谁负责,每个节目的演员数是多少,以便安排候场区域;要清楚节目所需道具,要知道乐团的座位图,用到多少椅子,多少谱台,多少打击乐器,更要清楚用多少场务人员帮助摆台、抢台,谁负责摆什么,谁负责推钢琴……;清楚每个节目的预算,比如每个节目的化妆、服装预算是多少,要请多少化妆师,准确预算音乐会大概花多少钱,演员用餐的预算,车辆的预算……除了这些详细的场务工作,老师们有时候还跑动在各个相关部门的协调,节目单出来之后安排彩排、主持人串词,摄像摄影安排,媒体宣传,同期录音录像这些非常细微琐碎的工作。在准备音乐会的期间,参与筹备的老师每天都是在完成白天教学工作之后,利用晚上时间完成这些工作,有时候甚至是晚上11点大家还聚在一起开会讨论。杨颂说,音乐会后,所有参与的老师都因为劳累前后病倒了,但看到音乐会如期按质按量完成,大家也都备感欣慰。 y! F- M. X) Q0 B% f, m9 _
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【后勤】家校合力更有效
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6 @, B; S. j) ~, J4 b% d 罗彬彬老师表示,每次音乐会除了演员、舞台的事情要忙碌之外,观众的组织与安全问题也是要提前考虑并写到预案里的,与相关的安保部门、后勤部门协调好用车、安保、环保问题,对于饮用水、餐食这些细小但很重要的问题要留出专人负责。她表示,有时音乐会场地的选择会离学校、学生的家有一定距离,考虑到家长接送孩子的问题,音乐会开始和结束的时间就得安排合理,要提前与家长做好沟通工作,保证开场时学生观众能按时进场,离场时家长能安全接到孩子。在这方面,很多中小学都启动了“家校联合”的模式,充分发挥家委会、家长志愿者的力量,这样也可以加大家长与学校活动的融合度。 |
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